Papeleo para irse de Erasmus
Ahora que mi partida es inminente, voy a poner aquí un pequeño resumen de las cosillas que he tenido que hacer para largarme. Después de haber hablado con unas cuantas personas que se van ahora o que se fueron otros años de Erasmus me he dado cuenta de que el proceso varía un poco de una facultad o escuela a otra, y ya no digamos de una universidad a otra. También hay diferencias dependiendo del sitio donde vayas y de las asignaturas que te queden de la carrera, de si vas a hacer el proyecto… En fin, probablemente esto que voy a escribir sólo le resulte útil a alguien que vaya a Linz, que estudie en la ETSII de Sevilla y que sólo quiera hacer créditos de libre configuración y optativos.
Solicitud, idiomas y cosas que en general no dependen de ti
En la Universidad de Sevilla, la convocatoria de las becas erasmus salió a principios de febrero, creo. En la página de mi escuela y en la de la universidad publicaron unos avisos y esas cosas, además de una lista de los posibles destinos y de las características de cada beca (número de meses, requisitos académicos…). Yo me quería ir sólo un cuatrimestre (aunque si ahora pudiese elegir creo que me iría todo el curso, pero lo que cuenta es lo que quería entonces) o un semestre, para volver en febrero o marzo y dedicarme en exclusiva al PFC en mi escuela. De esta duración había sólo un par de destinos disponibles, uno creo que era en Italia, que no me llama nada la atención, y otro en Linz (Austria), así que elegí ése. En Austria el idioma oficial es el alemán así que tenía que demostrar de alguna manera que sería capaz de sobrevivir allí. En la Universidad de Sevilla hay tres opciones para demostrar esto. Una es tener aprobado 2º del idioma correspondiente en el Instituto de Idiomas de la Universidad, otra es presentar un título o un examen o algo de eso de una lista que tienen. Como yo estaba cursando 2º en ese momento y no he hecho nunca ningún examen oficial de alemán, no presté mucha atención a esto. La última opción es hacer un examen de nivel que convocan para las becas erasmus, que es obligatorio para los que están en mi situación. Las fechas y lugares de esos exámenes salieron publicadas junto con las becas.
La solicitud de la beca erasmus se hacía mediante una pequeña aplicación on-line, donde indicabas los destinos que querías por orden de preferencia y tus datos y eso. Luego tenías que imprimir un PDF, firmarlo y llevarlo al registro general en el Rectorado. Después de eso, hacías el examen de nivel del idioma o idiomas en el día fijado. Por ejemplo, si hubiese puesto en mi solicitud Linz y luego París, tendría que haber hecho los exámenes de alemán y de francés. Este año sólo hicieron pruebas de alemán, francés, italiano e inglés. Para los países con lenguas minoritarias, como Polonia, Rumanía… lo te pedían era inglés. En la Universidad de Sevilla la puntuación que saques ahí influye dependiendo de cómo elijan a los candidatos de cada beca en cada escuela o facultad. No tengo muy claro cómo lo hacen, pero creo que a menos que no tengas ni idea del idioma en cuestión, no influye demasiado. En mi escuela lo que más cuenta es la nota media del expediente. Luego hacen sus chanchullos y hablan con alguna gente por si quieren cambiar de destino y cosas así.
Al cabo de un montón de tiempo (este año hubo muchos retrasos por unos líos de la comisión erasmus de la Escuela de Ingenieros, que tiene un porrón de alumnos y un número ridículo de becas erasmus, por lo que los ánimos están bastante crispados y a la mínima salen miles de reclamaciones) salieron unas listas con los candidatos y suplentes para cada beca. A los pocos días de salir esas listas convocaron unas reuniones informativas donde nos dijeron lo guays y valientes que éramos todos por irnos a estudiar fuera y nos regalaron una sudadera azul de la Universidad. También me llegó una carta con unos cuantos papeles, entre ellos una carta de aceptación de la beca, que hay que firmar y presentar cuanto antes en el registro general del Rectorado.
Acuerdo de estudios
Uno de los papeles que venía en la carta era el acuerdo de estudios, para que lo rellenáramos. Esto creo que es lo más pesado de toda la beca. Consiste en poner las asignaturas que vas a hacer allí, junto con la asignatura que quieres que te convaliden aquí. Si tienes que hacer asignaturas troncales u obligatorias tendrás que mirar los programas de las asignaturas de allí, pelear con tu coordinador erasmus y muchos más líos que yo, afortunadamente, me ahorré porque sólo voy a hacer optativas y libre configuración. (Recomendación si estás en la ETSII de Sevilla y piensas irte el año que viene en 5º: coge ISW3 en 4º, es lo que yo hice). De libre configuración puedes coger lo que quieras (yo voy a dar muchas clases de alemán) y como optativas, las palabras de mi coordinador erasmus fueron: “Si tiene que ver con informática te lo convalido”.
Paralelamente a todo eso, me llegó un e-mail del departamento de Relaciones Internacionales de la uni de Linz, con unos papeles que tenía que rellenar y enviar allí. Había uno en el que tenía que poner las asignaturas que quería hacer, que tenía que ir firmado por el coordinador de aquí (como el acuerdo de estudios). El problema con el que yo me topé es que me ponía como fecha límite el 1 de junio y las asignaturas del semestre de invierno del curso 2007/2008 salían en septiembre. Es más, ni siquiera me podía guiar por las del semestre del curso anterior porque cambiaban el plan de mi carrera para adaptarlo a lo de Bolonia.
La verdad es que me agobié un poco porque todo el mundo pasaba de mí y tenía el trabajo de PL2 y demás. Creo que me compliqué demasiado en ese sentido, porque estuve leyendo multitud de programas en alemán y más líos, mandando e-mails a profes de allí para preguntar si iban a dar tal curso en el siguiente semestre… Nah, un lío para nada, porque resulta que luego el acuerdo de estudios se puede cambiar (que de hecho es lo que voy a tener que hacer yo) y las asignaturas realmente se eligen en septiembre. Mi consejo es que si estáis en una situación similar a la mía, pongáis cualquier cosa y luego lo cambiéis. De las asignaturas que aparecen en mi acuerdo de estudios, la mitad no existen.
Una vez has terminado el acuerdo de estudios y lo tienes firmado por el coordinador, tienes que llevarlo al rectorado junto con un papel con tu fecha de partida y algo que lo demuestre (como un billete de avión). Yo me saqué el vuelo bastante pronto, en julio, para el 9 de septiembre, así que llevé todo eso y ya está.
Dónde vivir y otras cosillas
Esto ya dependerá mucho de la uni donde vayas, la ciudad… En mi caso ha sido realmente fácil, porque me voy a quedar en una residencia en el propio campus y porque me lo han arreglado todo los de relaciones internacionales de allí. En el e-mail que me mandaron venía un formulario para solicitar el alojamiento, donde ponías por orden de prioridad qué residencia querías (había 2) y qué tipo de habitación (individual o doble). Yo puse en primer lugar habitación individual en la residencia que estaba en el campus y que tenía más cosas (piscina, gimnasio, ese tipo de cosas) y es lo que me dieron. La confirmación de eso me llegó a finales de junio o principios de julio.
La sensación que me ha dado la universidad donde voy es la de que se desviven bastante por mimar a los estudiantes extranjeros. Tienen una asociación, el REFI, ocupada de eso. Hasta te recogen del aeropuerto si lo pides. Además, hacen muchas excursiones, fiestas y cenas temáticas. Los profesores me respondían los e-mails en cuestión de horas incluso en domingo y en general parecen todos muy eficientes.
Espero que todo el rollo este que he escrito le sirva a alguien que quiera irse. Yo ahora estoy con el típico miedo de que me quedan 2 días, pero creo que luego merecerá bastante la pena.





